近年來，隨著文化的重視和發(fā)展，各地許多機構(gòu)需要使用到編鐘雕塑、編鐘古樂器等，根據(jù)各地要求情況不同，許多類似項目都使用招投標(biāo)的方式進行采購，我公司也參與的了多次招標(biāo)活動，根據(jù)以往的招投標(biāo)活動情況，現(xiàn)總結(jié)一下經(jīng)驗和建議，供類似工程參考。

一、建議采用單一來源采購或邀請招標(biāo)。

部分需求編鐘、編磬等古樂器的單位對于招標(biāo)一般都有上級要求等許多規(guī)定因素，要求3家以上企業(yè)參與投標(biāo)。我國歷史古樂器種類眾多，形制不一，且多數(shù)屬于稀少類別商品，故制作廠家極少，需求量也較少，更還有部分古樂器只有愛好者進行研制的情況，并無成品公開出售，所以有些產(chǎn)品要請到3家以上廠家參與投標(biāo)很不容易。

例：某地區(qū)想恢復(fù)本地歷史音樂文化元素，提升城市文化元素，需要定制一批特色的古代歷史樂器，大部分樂器本地有愛好者制作并在圈內(nèi)出售，但是，其中包含主要古樂器“虎妞錞于”一項，經(jīng)四處走訪，目前國內(nèi)外沒有成功制作案例也沒有生產(chǎn)廠家，經(jīng)過多方打聽了解到我公司可以定制生產(chǎn)，才做單一來源邀請招標(biāo)方案。

所以類似編鐘、編磬等稀少類的古樂器采購，招標(biāo)單位最好是采用單一來源或邀請招標(biāo)的方式進行流程。

二、采購種類多時，建議特殊物品分包采購。

某些樂團或單位需要大量采購各類樂器，為了簡單快速進行招標(biāo)，而將眾多樂器打包采購，這類情況有優(yōu)點也有弊端，優(yōu)點是不用四處了解各類樂器的制作廠家及所在地，缺點是采購的古樂器類產(chǎn)品質(zhì)量肯定不是很理想的，而且通過樂器代理公司供貨，導(dǎo)致古樂器類產(chǎn)品的費用也會較高，在定制系列上也容易造成溝通困難而導(dǎo)致產(chǎn)品差異巨大。所以建議古樂器類產(chǎn)品可分包投標(biāo)，讓專業(yè)人提供適合的產(chǎn)品。

三、古樂器的技術(shù)要求盡量表述詳細(xì)，注明預(yù)算。

多數(shù)樂器都有固定的產(chǎn)品參數(shù)和型號等，但古樂器類，尤其定制類編鐘、編磬等產(chǎn)品沒有固定額參數(shù)和規(guī)格等，同類產(chǎn)品差異也很大，比如編鐘，存在數(shù)量、大小、音域、音色等眾多參數(shù)，價格差異非常大，同樣是12件編鐘，一種規(guī)格可能只需1萬元，另一種規(guī)格就需要10萬元。所以在發(fā)布招標(biāo)文件前，盡量描述編鐘的總體大小規(guī)格、音域及分部要求等參數(shù)，定位適合自己使用的產(chǎn)品。

例：某單位采購文件中只寫明含有編鐘、編磬等古樂器，沒有注明規(guī)格、件數(shù)、音域等要求，造成投標(biāo)單位無法投標(biāo)，無法報價，最后廢標(biāo)。

四、要考慮到古樂器的交貨周期。

古樂器制作一般都不容易，根據(jù)工藝的不同，使用者要求不同，需要一段時間的制作流程，或者需要制作多件，才能從中挑選一件成品等情況，所以在對古樂器的招標(biāo)上，需要提前計劃，多預(yù)留制作周期，以保證產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)異。

五、評審專家要古樂器有一定的了解。

設(shè)計制作是否是專業(yè)人士、有沒有制作經(jīng)驗、使用什么工藝制作，材料是什么、產(chǎn)地哪里，對質(zhì)量控制如何把關(guān)、有那些案例、獲得什么榮譽等，這些問題都可以詢問了解，有必要還可以請樂器的使用者參與提問，這樣才能保證采購到高質(zhì)量并適合自己的古樂器。

例：某單位需要編鐘，但對編鐘了解很少，評標(biāo)專家也沒有，驗收無依據(jù)，使用過程中才發(fā)現(xiàn)許多問題，比如音域不夠、音階排列混亂等情況，但更改已經(jīng)不容易了，最終造成錢花了，卻沒有采購到適合自己的產(chǎn)品。